“重新分班”的版本间的差异

2016年3月30日 (三) 14:37的版本

在年级发生重新分班、整体学号变更， 或需要对学生属性整体更新（补充性别、考生类别信息等）时，请使用本页面进行操作。

备份当前学生信息：
[[文件:重新分班1.jpg
]]
注意：请务必先备份数据，必要时可用于恢复， 数据导出时间可能比较长，请耐心等待。

填入或更新正确信息
1 若学生排序没有大的变动，可以基于当前表格进行编辑：
　首先把备份文件复制一份存档，再进行编辑操作。
　在表格中筛选出需要更新的年级，保持账号和姓名不变（红色所示的列），修改其他信息（蓝色所示的列）
[[文件:重新分班2.jpg
]]

2 若排序变化很大，或手上已经有一份基于新学号的表格：
　首先备份存档原表格，然后清空内容；
　把手上的新表格的姓名列，以及其他有更新内容的列（例如新的学号，新的班别）复制粘贴到此空表中；
[[文件:重新分班3.jpg
]]
3 导入这个表格文件，让成绩云根据学生姓名，自动填上该学生对应的账号：
[[文件:重新分班4.jpg
]]

成绩云会返回一份填好账号的文件给您。
[[文件:重新分班5.jpg
]]
有两种情况需要您补充处理：
1）重名：『账号』列显示『重名』，『候选账号』列提示重名的账号；
请打开备份的表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别，然后在新表格中填写正确对应的账号。举例：上图中名为『齐花』的学生存在重名，现在我们需要查明，被分配到3班，新学号20130323的学生，是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340，查明填写正确账号到『账号』列。
2）查无此名：「账号」列显示『错误』，『候选账号』列显示『查无此名』； 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配，或者该生是新生，请首先为其创建账号。

导入更新后的账户信息表：
现在可以把更新后的信息表上传，然后进行导入。
在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』，例如本年级有1000人，新导入的表格只有990人，
成绩云会告诉您：有哪些学生没有出现在新表中，以便核实是存在疏漏，还是这些学生已休学退学。
[[文件:重新分班6.jpg
]]