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新建一次考试分析的几个小步骤,详细介绍如下:<br> == 填写考试的基本信息 == '''【考试名称】''':<br> 这个名称会出现在分析结果列表中作为该考试的标题,所以建议填入一个规范和清晰的名字。让老师们知道这个分析对应的是哪个年级的哪次考试。<br> [[文件:考试名称.png|border]] <br> 建议使用以下命名格式:[该年级的入学年][当前年级][当前学期][考试阶段名字], 例如: 2021级高一上学期期末考试、2020级高二上学期期中考试、2019级高三下学期期初考试。<br> 当使用这种格式时,系统会智能识别,并自动帮你填好『考试短标题』、『考试年级』和默认的『分析册模板』。<br> <br> <br> '''【考试短标题】''':<br> 给本次考试起一个简称,这个短标题会出现在一些涉及多次考试综合分析的图表里,要求比较精简,又能确定是哪次考试。<br> 这种综合分析只会在一个年级内进行,所以无需指明入学年。<br> [[文件:考试短标题.png|border]]<br> <br> <br> '''【考试年级】''':<br> 考试发生时的在读年级。年级的选择也决定了分析册模板的选择范围,例如选了高三,就不会看到适用于高一的分析册了。<br> [[文件:考试年级选择.png|border]]<br> <br> <br> '''【考试日期】''': 这个日期最主要的意义是决定趋势分析时的排序,所以填写时请确保日期符合实际情况。<br> [[文件:考试日期排序.png|border]]<br> <br> <br> == 上传导入原始分文件 == '''【成绩文件】''':<br> 考试的原始分excel文件,如下图所示:<br> [[文件:原始分文件.png|border]]<br> 建议直接下载模板文件,然后把原始分粘贴进去,已分科学生的成绩放在同一个表中导入,不需要分开,系统会按班级状态表中指明的各个分科属性进行识别和分别统计,没有分数的科目留空即可(例如选考科目为物化生的学生,史政地科目列留空即可);<br> 如果不使用模板文件,请注意:[[原始分文件的注意事项]]<br> '''“姓名+班别”识别模式'''<br> 如果本次要分析的成绩文件缺乏学号信息,或者学号列信息和系统中的不一致,(例如平时用的是学号,这次用的是统考考号)可以改为“姓名+班别”的识别模式:<br> 在成绩文件中删除学号列的信息,在姓名后填写班别列信息,在导入系统时:<br> <br> 1 对每行数据,查找该年级该班内该名字的学生,如果存在且没有重名,就可以顺利导入。<br> 2. 如果发现了重名,会忽略重名的这行学生的数据,并提出警告。管理员可以稍后把两个学生的名字进行修正;<br> 1)把系统中这两位学生的名字分别修改;(例如:两位重名学生“张三”,分别改为“张三1”,“张三2”以示区分)<br> 2)把成绩文件中两位学生的名字分别修改;<br> 3)重新导入修改后的成绩文件,分析,成功。<br> <br> == 设置分析册模板 == 什么是分析册模板:[[分析册模板]]<br> 每个年级可以预先设置好本年级常用的分析册模板,考试分析时,只需选择这个模板即可避免重复设置。<br> 在分析册的展开窗口中,点击左侧的分析项,右侧会出现说明信息,如果有可以改动的设置,就在此进行改动。<br> [[文件:分析册设置修改示例2.jpg|border]]<br> 有些分析项是每次分析时必须输入参数的,例如重点线上线分析,这种无法预先设置默认参数。<br> 所以请输入相关的设置参数,如果忘记了,系统会在你点击『分析』时提醒你,你可以补充参数,或者暂时先取消勾选,等到以后方便时再填入。<br><br> '''选择“对比考试”:'''<br> [[文件:选择对比考试.png|border]]<br> 分析册中有些图表是将本次考试与“上次考试”进行对比,例如<br> *[[各班均分表-详细版]]<br> *[[分层高分段分析]]<br> *[[进步退步名单]]<br> 默认情况下,系统会自动在已经发布的考试中,找到日期最近的本年级考试作为“上次考试”,无需手动选择;<br> 但如果本次分析希望和指定的某个考试对比,而不是最近的一次,则可以在这里改选。<br> 比如说可以选择该年级的入学第一次考试、高一的分班考试、本学年的第一次考试等等,从而实现特定时间段的入口出口成绩对比。<br> 分析结果的“概要”页中会注明本次选择进行对比的考试名称,便于老师们了解。<br> [[文件:对比考试在结果中的注明.png|border]]<br> 这个选择仅仅影响本次考试分析结果中上述表格的对比,对年级、班级、个人的趋势分析没有影响,趋势分析依然按考试的发生日期排序。(参见:[[建立多次考试数据的趋势分析]])<br> == 分析与发布 == '''【分析】'''<br> 点击分析,系统会检查上面基本的信息输入是否完整,如果都齐全了,就会开始分析成绩。<br> 分析过程中,系统会把原始分文件中的学号和姓名,逐行与系统中的学生账号进行匹配;<br> 匹配不成功时,会给出相应的提示信息,协助老师发现问题。<br> [[文件:分析出错图.jpg|border]]<br><br> 这些问题大多数是以下原因造成的:<br> 1)原始分的excel表的姓名有错别字或学号填错;又可能是系统之前导入的姓名学号不正确;<br> 2)学生改名字了,系统里没有更新;<br> 3)学生调换班级换学号了,系统里没有更新;<br> 4)有新的学生加入了,系统还没给他创建账号;<br> 系统会智能化地分析出错情况,列出所有可能的出错情形,显示相关账号的链接、相关可以操作的功能链接等,请根据系统反馈的信息,结合实际的情况进行相应的纠正,然后再次点分析。<br><br> '''【发布】'''<br> 当分析正常完成后,就可以预览分析结果了。在已分析状态下的结果,只有你本人可见,其他师生是看不到的。<br> 同时,已分析状态下的考试,也不被视为正式的结果,不会参与到多次考试的趋势分析中。<br> <br> 在预览结果页面,你会看到考试标题旁边注明了当前尚未发布,点击该标签会跳转到编辑页面进行发布。<br> [[文件:新建考试-未发布状态.png|500px|border]] 当你确认结果正常时,就可以点击『发布』;<br> 发布之后:<br> 老师可以看到这个分析册结果;<br> 学生可以看到个人的分析结果;<br> 本次考试成绩数据会加入到自动趋势分析中;<br> 在已发布考试的查看页面,就会看到考试标题旁边的标签改为了已发布。<br> 若分析结果存在问题,可以点击这个标签,可以回到编辑页面重新进行分析发布。<br> [[文件:新建考试-已发布状态.png|500px|border]] '''【一些常见问题】''':<br> 发布了之后发现数据有错,如何取消发布?:[[取消发布]]<br> 发布成绩后要修改分数或者分析参数怎么办:[[多次分析与发布]]<br> 在哪里查看未发布的考试?:[[管理已创建的考试]]<br> 分析结果中作为对比的"上次考试"指的是哪个考试?:[[自动对比上次考试]]<br>
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