“新建考试”的版本间的差异

2015年7月13日 (一) 15:47的版本

新建一次考试分析的几个小步骤：

详细介绍如下：

1. 填写考试的基本信息

【考试名称】：
这个名称会出现在分析结果列表中作为该考试的标题，所以建议填入一个规范和清晰的名字。让老师们知道这个分析对应的是哪个年级哪次考试。

建议使用以下规则：[该年级的入学年][当前年级][当前学期][考试阶段名字], 例如： 2012级高二上学期期中考试；
当使用这种格式时，系统会自动识别,并帮你填好『考试短标题』、『考试年级』和默认的『分析册模板』。

【考试短标题】：
给本次考试起一个简称，这个短标题会出现在一些涉及多次考试综合分析的图表里，要求比较精简，又能确定是哪次考试。
这种综合分析只会在一个年级内进行，所以无需指明入学年。

【考试年级】：
考试发生时的在读年级。年级的选择也决定了分析册模板的选择范围，例如选了高三，就不会看到适用于高一的分析册了。

【考试日期】： 这个日期最主要的意义是决定趋势分析时的排序，所以填写时请确保日期符合实际情况。

2. 上传导入原始分文件

【成绩文件】：
考试的原始分文件，如下图所示：

建议直接下载模板文件，然后把原始分粘贴进去，如果不使用模板文件，请注意几点：

1）第一行就是列头，不要再有额外的标题行，例如第一行放了考试名称；


2）科目的次序可以变动，系统会识别相应的分数值；




上面两图所示的情况都是可以正常分析的。

3）科目的名字要准确，不要用简称（『语』、『数』、『英』），不要用模糊合称（『物/政』、『化地』）；

4）文理科学生的成绩放在同一个表中导入，不需分开，系统会按班级状态表中指明的各班文理科属性进行识别和分别统计，没有参考的三科，留空即可；

5）不需要指明『理数』『文数』，就用『数学』即可。

6）学生的姓名和学号要和系统内的年级学生名单一致，如果不一致时，分析过程中会给反馈信息，请进行必要的修正后再进行分析；

3. 设置分析册模板

什么是分析册模板：分析册模板

每个年级可以预先设置好本年级常用的分析册模板，考试分析时，只需选择这个模板即可避免重复设置。
如果本次分析中，有些设置和默认的有些变化，也可以即时进行修改：
在分析册的展开窗口中，点击左侧的分析项，右侧会出现说明信息，如果有可以改动的设置，就在此进行改动。

有些分析项是每次分析时必须输入参数的，例如重点线上线分析，这种无法预先设置默认参数。
所以请输入相关的设置参数，如果忘记了，系统会在你点击『分析』时提醒你。

4. 分析与发布

点击分析，系统会检查上面基本的信息输入是否完整，如果都齐全了，就会开始分析成绩。
分析过程中，希望会把原始分文件中的学号和姓名，逐行与系统中的学生账号进行匹配；
匹配不成功时，会给出相应的提示信息，协助老师发现问题。

这些问题大多数是以下原因造成的：
1）原始分的excel表的姓名有错别字或学号填错；又可能是系统之前导入的姓名学号不正确；
2）学生改名字了，系统里没有更新；
3）学生调换班级换学号了，系统里没有更新；
4）有新的学生加入了，系统还没给他创建账号；

系统会列出所有可能的出错情形，涉及到的相关账号的链接，相关可以操作的功能链接等，请根据系统反馈的信息，结合实际的情况，进行相应的纠正，然后再次点分析。