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备份当前学生信息:<br>
 
备份当前学生信息:<br>
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[[文件:重新分班1-1.jpg|border]]<br>
 
注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。<br>
 
注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。<br>
 
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填入或更新正确信息<br>
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2.填入或更新正确信息<br>
1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:<br>
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  2.1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:<br>
 首先把备份文件复制一份存档,再进行编辑操作。<br>
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 在下载的表格中保持账号不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息表。<br>
 在表格中筛选出需要更新的年级,保持账号和姓名不变(红色所示的列),修改其他信息(蓝色所示的列)<br>
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 在第3步中导入新表即可完成批量修改。<br>
 
[[文件:重新分班2.jpg|border]]<br>
 
[[文件:重新分班2.jpg|border]]<br>
 
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2 若排序变化很大,或手上已经有一份基于新学号的表格:<br>
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  2.2 若需要更新的信息表的名单排序和当前排序差异较大,请按以下步骤进行:<br>
 首先备份存档原表格,然后清空内容;<br>
+
 在下载的表格中,清空除第一行以外的信息,形成模板空表;<br>
 把手上的新表格的姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别)复制粘贴到此空表中;<br>
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 把更新的信息粘贴到模板空表中: 姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别),留空『账号』列;<br>
 
[[文件:重新分班3.jpg|border]]<br>
 
[[文件:重新分班3.jpg|border]]<br>
3 导入这个表格文件,让成绩云根据学生姓名,自动填上该学生对应的账号:<br>
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  导入该文件,成绩云将自动按名字搜索填入对应的账号,返回一份填好账号的表格文件给您。<br>
 
[[文件:重新分班4.jpg|border]]<br>
 
[[文件:重新分班4.jpg|border]]<br>
 
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成绩云会返回一份填好账号的文件给您。<br>
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  有两种情况需要您补充处理:<br>
[[文件:重新分班5.jpg|border]]<br>
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  1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
有两种情况需要您补充处理:<br>
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  请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。�举例:下图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。<br>
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
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  2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。<br>
请打开备份的表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。举例:上图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。<br>
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2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。<br>
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