“重新分班”的版本间的差异
来自成绩云帮助中心
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2023年5月26日 (五) 12:00的最后版本
进入『用户管理』,点击『学生 - 批量修改』:
在年级发生重新分班、整体学号变更或需要对学生信息进行更新(补充学生类别、身份证号、考号、宿舍等信息)时,请使用本页面进行操作。
操作步骤如下:
1.在下拉菜单选择正确的年级:
2. 下载当前学生信息:
注意:
①请务必先备份数据,必要时可用于恢复;
②数据导出时间可能比较长,请耐心等待;
③若不慎更新了错误的数据,也可以使用当前页面的『数据恢复』功能。
3.填入或更新正确信息:
学生的变动可以基于当前下载的表格进行编辑;
在下载的表格中保持账号、入学年份、年级不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息文件。
在第④步中导入新文件。
有两种情况需要您补充处理:
①重名:系统显示该账号所对应的学生学号重复:
请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号,然后在新表格中填写正确对应的学号。举例:下图中学生的学号存在重复的情况,现在我们需要查明,这两名学生原来对应的正确学号(学号具有唯一性,不能与他人重复),并填写在上传的学生信息表中,然后『批量更新』。
②查无此名:系统列显示该生不存在:
请查明该学生是否账号有错误导致系统识别不匹配,请打开下载的原表格中查询该生原来的正确账号;或者该生是否是新生在系统中本来就没有账号,请首先回到系统中为其创建账号。
4.导入更新后的学生信息文件:
在导入前必须先进行『检查账号完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,成绩云系统会告诉您有哪些学生没有出现在新表中,以便您核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学;例如文件中的『账号』被修改了,与系统中原有的账号无法对应,成绩云系统会提示这部分学生的信息,以便您核实对应学生原来的『账号』。