“新建考试”的版本间的差异

2016年6月1日 (三) 11:45的版本

新建一次考试分析的几个小步骤，详细介绍如下：

填写考试的基本信息

【考试名称】：
这个名称会出现在分析结果列表中作为该考试的标题，所以建议填入一个规范和清晰的名字。让老师们知道这个分析对应的是哪个年级哪次考试。

建议使用以下命名格式：[该年级的入学年][当前年级][当前学期][考试阶段名字], 例如： 2012级高二上学期期中考试；
当使用这种格式时，系统会智能识别，并自动帮你填好『考试短标题』、『考试年级』和默认的『分析册模板』。

【考试短标题】：
给本次考试起一个简称，这个短标题会出现在一些涉及多次考试综合分析的图表里，要求比较精简，又能确定是哪次考试。
这种综合分析只会在一个年级内进行，所以无需指明入学年。

【考试年级】：
考试发生时的在读年级。年级的选择也决定了分析册模板的选择范围，例如选了高三，就不会看到适用于高一的分析册了。

【考试日期】： 这个日期最主要的意义是决定趋势分析时的排序，所以填写时请确保日期符合实际情况。

上传导入原始分文件

【成绩文件】：
考试的原始分excel文件，如下图所示：

建议直接下载模板文件，然后把原始分粘贴进去，文理科学生的成绩放在同一个表中导入，不需分开，系统会按班级状态表中指明的各班文理科属性进行识别和分别统计，没有分数的科目留空即可（例如文科生的物理科目列，留空即可）；
如果不使用模板文件，请注意：原始分文件的注意事项

设置分析册模板

什么是分析册模板：分析册模板

每个年级可以预先设置好本年级常用的分析册模板，考试分析时，只需选择这个模板即可避免重复设置。

在分析册的展开窗口中，点击左侧的分析项，右侧会出现说明信息，如果有可以改动的设置，就在此进行改动。

有些分析项是每次分析时必须输入参数的，例如重点线上线分析，这种无法预先设置默认参数。
所以请输入相关的设置参数，如果忘记了，系统会在你点击『分析』时提醒你，你可以补充参数，或者暂时先取消勾选，等到以后方便时再填入。

选择“对比考试”：

分析册中有些图表是将本次考试与“上次考试”进行对比，例如

  *各班均分表-详细版

  *分层高分段分析

  *进步退步名单

默认情况下，系统会自动在已经发布的考试中，找到日期最近的本年级考试作为“上次考试”，无需手动选择；
但如果本次分析希望和指定的某个考试对比，而不是最近的一次，则可以在这里改选。
比如说可以选择该年级的第一次考试、高一的分班考试、本学年的第一次考试等等，从而实现特定时间段的入口出口成绩对比。
这个选择仅仅影响本次考试分析结果中上述表格的对比，对年级、班级、个人的趋势分析没有影响，趋势分析依然按考试的发生日期排序。（参见：建立多次考试数据的趋势分析）

分析与发布

【分析】
点击分析，系统会检查上面基本的信息输入是否完整，如果都齐全了，就会开始分析成绩。
分析过程中，系统会把原始分文件中的学号和姓名，逐行与系统中的学生账号进行匹配；
匹配不成功时，会给出相应的提示信息，协助老师发现问题。

这些问题大多数是以下原因造成的：
1）原始分的excel表的姓名有错别字或学号填错；又可能是系统之前导入的姓名学号不正确；
2）学生改名字了，系统里没有更新；
3）学生调换班级换学号了，系统里没有更新；
4）有新的学生加入了，系统还没给他创建账号；

系统会智能化地分析出错情况，列出所有可能的出错情形，显示相关账号的链接、相关可以操作的功能链接等，请根据系统反馈的信息，结合实际的情况进行相应的纠正，然后再次点分析。

【发布】
当分析正常完成后，就可以预览分析结果了。在已分析状态下的结果，只有你本人可见，其他师生是看不到的。
同时，已分析状态下的考试，也不被视为正式的结果，不会参与到多次考试的趋势分析中。

在预览结果页面，你会看到考试标题旁边注明了当前尚未发布，点击该标签会跳转到编辑页面进行发布。

当你确认结果正常时，就可以点击『发布』；
发布之后：
老师可以看到这个分析册结果；
学生可以看到个人的分析结果；
本次考试成绩数据会加入到自动趋势分析中；

在已发布考试的查看页面，就会看到考试标题旁边的标签改为了已发布。
若分析结果存在问题，可以点击这个标签，可以回到编辑页面重新进行分析发布。

【一些常见问题】：
发布了之后发现数据有错，如何取消发布？：取消发布
发布成绩后要修改分数或者分析参数怎么办：多次分析与发布
在哪里查看未发布的考试？：管理已创建的考试
分析结果中作为对比的"上次考试"指的是哪个考试？：自动对比上次考试