“重新分班”的版本间的差异

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成绩云会返回一份填好账号的文件给您。<br>
 
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1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
 
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>

2015年7月30日 (四) 17:14的版本

在年级发生重新分班、整体学号变更, 或需要对学生属性整体更新(补充性别、考生类别信息等)时,请使用本页面进行操作。

备份当前学生信息:
重新分班1.jpg
注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。

填入或更新正确信息
1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:
 首先把备份文件复制一份存档,再进行编辑操作。
 在表格中筛选出需要更新的年级,保持账号和姓名不变(红色所示的列),修改其他信息(蓝色所示的列)
重新分班2.jpg

2 若排序变化很大,或手上已经有一份基于新学号的表格:
 首先备份存档原表格,然后清空内容;
 把手上的新表格的姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别)复制粘贴到此空表中;
重新分班3.jpg
3 导入这个表格文件,让成绩云根据学生姓名,自动填上该学生对应的账号:
重新分班4.jpg

成绩云会返回一份填好账号的文件给您。
重新分班5.jpg
有两种情况需要您补充处理:
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;
请打开备份的表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。�举例:上图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。
2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。

导入更新后的账户信息表:
现在可以把更新后的信息表上传,然后进行导入。
在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,
成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。
重新分班6.jpg