重新分班

来自成绩云帮助中心
Kenny讨论 | 贡献2016年3月30日 (三) 15:05的版本

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点击『学校』-『学籍管理』-『重新分班或批量更新信息』:
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在年级发生重新分班、整体学号变更, 或需要对学生属性整体更新(补充性别、考生类别信息等)时,请使用本页面进行操作。

备份当前学生信息:
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注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。

2.填入或更新正确信息
2.1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:
在下载的表格中保持账号不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息表。
在第3步中导入新表即可完成批量修改。
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2.2 若需要更新的信息表的名单排序和当前排序差异较大,请按以下步骤进行:
在下载的表格中,清空除第一行以外的信息,形成模板空表;
把更新的信息粘贴到模板空表中: 姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别),留空『账号』列;
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导入该文件,成绩云将自动按名字搜索填入对应的账号,返回一份填好账号的表格文件给您。
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有两种情况需要您补充处理:
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;
请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。举例:下图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。
2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。
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3.导入更新后的账户信息表: 现在可以导入更新后的信息表
在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,
成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。
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