原始分文件的注意事项

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Kenny讨论 | 贡献2016年10月13日 (四) 11:39的版本

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成绩云目前只支持 xsl 结尾的excel文件,不支持 xslx 结尾的07版excel文件。

1)第一行就是列头,不要再有额外的标题行,例如第一行放了考试名称;
考试名称错误示范图.jpg

2)必须有以下列:姓名、 学号, (无准确学号信息的情况下见7))
不要用『名字』、『考号』这些不一样的词。
科目的名字要准确,不要用简称(『语』、『数』、『英』),
不要用模糊合称(『物/政』、『化地』),不需要指明『理数』『文数』,就用『数学』即可;
特殊情况下,如果只有文综理综的合分,没有3个单科的分数时,请在3个单科都填入综合的1/3分数值。

3)科目的次序可以变动,系统会识别相应的分数值;
科目次序变动示范图.jpg

科目次序变动示范图2.jpg

上面两图所示的情况都是可以正常分析的。

4)文理科学生的成绩放在同一个表中导入,不需分开,系统会按班级状态表中指明的各班文理科属性进行识别和分别统计,没有分数的科目留空即可(例如文科生的物理科目列,留空即可);
文理科成绩识别示例.jpg


5)缺考的情况留空,不需要填『缺考』『无』之类的词,也不要填0分,0分和缺考是不同的,参见:参考人数

6)学生的姓名和学号要和系统内的年级学生名单一致,如果不一致时,分析过程中会给反馈信息,请进行必要的修正后再进行分析;

学号不一致错误示范.jpg

7)如果没有准确的学号信息,可以改用姓名+班别的识别模式: 在成绩文件中,删除学号列,在姓名后填写班别列信息,在导入系统时:

1 对每行数据,查找该年级该班内该名字的学生,如果存在且没有重名,就可以顺利导入。
2. 如果发现了重名,会忽略重名的这行学生的数据,并提出警告。管理员可以稍后把两个学生的名字进行修正;

  2.1)把系统中这两位学生的名字分别修改;
2.2)把成绩文件中两位学生的名字分别修改;
2.3)重新导入修改后的成绩文件,分析,成功。