“新建考试”的版本间的差异

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设置分析册模板
设置分析册模板
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默认情况下,系统会自动在已经发布的考试中,找到日期最近的本年级考试作为“上次考试”,无需手动选择;<br>
 
默认情况下,系统会自动在已经发布的考试中,找到日期最近的本年级考试作为“上次考试”,无需手动选择;<br>

2016年6月1日 (三) 11:45的版本

新建一次考试分析的几个小步骤,详细介绍如下:


填写考试的基本信息

【考试名称】
这个名称会出现在分析结果列表中作为该考试的标题,所以建议填入一个规范和清晰的名字。让老师们知道这个分析对应的是哪个年级哪次考试。

新建考试1-1.jpeg

建议使用以下命名格式:[该年级的入学年][当前年级][当前学期][考试阶段名字], 例如: 2012级高二上学期期中考试;
当使用这种格式时,系统会智能识别,并自动帮你填好『考试短标题』、『考试年级』和默认的『分析册模板』。


【考试短标题】
给本次考试起一个简称,这个短标题会出现在一些涉及多次考试综合分析的图表里,要求比较精简,又能确定是哪次考试。
这种综合分析只会在一个年级内进行,所以无需指明入学年。

考试短标题示例图.jpg



【考试年级】
考试发生时的在读年级。年级的选择也决定了分析册模板的选择范围,例如选了高三,就不会看到适用于高一的分析册了。
考试年级示例图.jpg


【考试日期】: 这个日期最主要的意义是决定趋势分析时的排序,所以填写时请确保日期符合实际情况。
考试日期示例图.jpg


上传导入原始分文件

【成绩文件】
考试的原始分excel文件,如下图所示:
原始分示例图.jpg

建议直接下载模板文件,然后把原始分粘贴进去,文理科学生的成绩放在同一个表中导入,不需分开,系统会按班级状态表中指明的各班文理科属性进行识别和分别统计,没有分数的科目留空即可(例如文科生的物理科目列,留空即可);
如果不使用模板文件,请注意:原始分文件的注意事项



设置分析册模板

什么是分析册模板:分析册模板

每个年级可以预先设置好本年级常用的分析册模板,考试分析时,只需选择这个模板即可避免重复设置。

在分析册的展开窗口中,点击左侧的分析项,右侧会出现说明信息,如果有可以改动的设置,就在此进行改动。

分析册设置修改示例2.jpg

有些分析项是每次分析时必须输入参数的,例如重点线上线分析,这种无法预先设置默认参数。
所以请输入相关的设置参数,如果忘记了,系统会在你点击『分析』时提醒你,你可以补充参数,或者暂时先取消勾选,等到以后方便时再填入。

选择“对比考试”:

选择对比考试.png
分析册中有些图表是将本次考试与“上次考试”进行对比,例如

  *各班均分表-详细版
*分层高分段分析
*进步退步名单

默认情况下,系统会自动在已经发布的考试中,找到日期最近的本年级考试作为“上次考试”,无需手动选择;
但如果本次分析希望和指定的某个考试对比,而不是最近的一次,则可以在这里改选。
比如说可以选择该年级的第一次考试、高一的分班考试、本学年的第一次考试等等,从而实现特定时间段的入口出口成绩对比。
这个选择仅仅影响本次考试分析结果中上述表格的对比,对年级、班级、个人的趋势分析没有影响,趋势分析依然按考试的发生日期排序。(参见:建立多次考试数据的趋势分析

分析与发布

【分析】
点击分析,系统会检查上面基本的信息输入是否完整,如果都齐全了,就会开始分析成绩。
分析过程中,系统会把原始分文件中的学号和姓名,逐行与系统中的学生账号进行匹配;
匹配不成功时,会给出相应的提示信息,协助老师发现问题。

分析出错图.jpg

这些问题大多数是以下原因造成的:
1)原始分的excel表的姓名有错别字或学号填错;又可能是系统之前导入的姓名学号不正确;
2)学生改名字了,系统里没有更新;
3)学生调换班级换学号了,系统里没有更新;
4)有新的学生加入了,系统还没给他创建账号;

系统会智能化地分析出错情况,列出所有可能的出错情形,显示相关账号的链接、相关可以操作的功能链接等,请根据系统反馈的信息,结合实际的情况进行相应的纠正,然后再次点分析。

【发布】
当分析正常完成后,就可以预览分析结果了。在已分析状态下的结果,只有你本人可见,其他师生是看不到的。
同时,已分析状态下的考试,也不被视为正式的结果,不会参与到多次考试的趋势分析中。

在预览结果页面,你会看到考试标题旁边注明了当前尚未发布,点击该标签会跳转到编辑页面进行发布。
新建考试-未发布状态.png


当你确认结果正常时,就可以点击『发布』;
发布之后:
老师可以看到这个分析册结果;
学生可以看到个人的分析结果;
本次考试成绩数据会加入到自动趋势分析中;

在已发布考试的查看页面,就会看到考试标题旁边的标签改为了已发布。
若分析结果存在问题,可以点击这个标签,可以回到编辑页面重新进行分析发布。
新建考试-已发布状态.png

【一些常见问题】
发布了之后发现数据有错,如何取消发布?:取消发布
发布成绩后要修改分数或者分析参数怎么办:多次分析与发布
在哪里查看未发布的考试?:管理已创建的考试
分析结果中作为对比的"上次考试"指的是哪个考试?:自动对比上次考试