“重新分班”的版本间的差异

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(未显示2个用户的16个中间版本)
第1行: 第1行:
点击『学校』-『学籍管理』-『重新分班或批量更新信息』:<br>
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进入『用户管理』,点击『学生 - 批量修改』:<br>
[[文件:重新分班1-10.jpg|border]]<br>
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[[文件:批量修改1.png|border]]<br>
[[文件:重新分班1-7.jpg|border]]<br>
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在年级发生重新分班、整体学号变更, 或需要对学生属性整体更新(补充性别、考生类别信息等)时,请使用本页面进行操作。<br>
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备份当前学生信息:<br>
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在年级发生重新分班、整体学号变更或需要对学生信息进行更新(补充学生类别、身份证号、考号、宿舍等信息)时,请使用本页面进行操作。<br>
[[文件:重新分班1-1.jpg|border]]<br>
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注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。<br>
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2.填入或更新正确信息<br>2.1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:<br>
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操作步骤如下:<br>
在下载的表格中保持账号不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息表。<br>
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'''1.在下拉菜单选择正确的年级:'''<br>
在第3步中导入新表即可完成批量修改。<br>
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[[文件:批量修改2.png|border]]<br>
[[文件:重新分班1-2.jpg|border]]<br>
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'''2. 下载当前学生信息:'''<br>
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[[文件:批量修改3.png|border]]<br>
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'''注意:'''<br>
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①请务必先备份数据,必要时可用于恢复;<br>
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②数据导出时间可能比较长,请耐心等待;<br>
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③若不慎更新了错误的数据,也可以使用当前页面的『数据恢复』功能。<br>
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'''3.填入或更新正确信息:'''<br>
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学生的变动可以基于当前下载的表格进行编辑;<br>
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[[文件:批量修改4.png|border]]<br>
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在下载的表格中保持'''账号、入学年份、年级'''不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息文件。<br>
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[[文件:批量修改文件.png|border]]<br>
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在第④步中导入新文件。<br>
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[[文件:批量修改5.png|border]]<br>
 
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2.2 若需要更新的信息表的名单排序和当前排序差异较大,请按以下步骤进行:<br>
 
在下载的表格中,清空除第一行以外的信息,形成模板空表;<br>
 
把更新的信息粘贴到模板空表中: 姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别),留空『账号』列;<br>
 
[[文件:重新分班1-3.jpg|border]]<br>
 
导入该文件,成绩云将自动按名字搜索填入对应的账号,返回一份填好账号的表格文件给您。<br>
 
[[文件:重新分班1-4.jpg|border]]<br>
 
 
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有两种情况需要您补充处理:<br>
 
有两种情况需要您补充处理:<br>
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
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'''①重名:系统显示该账号所对应的学生学号重复:'''<br>
请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。举例:下图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。<br>
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请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号,然后在新表格中填写正确对应的学号。举例:下图中学生的学号存在重复的情况,现在我们需要查明,这两名学生原来对应的正确学号(学号具有唯一性,不能与他人重复),并填写在上传的学生信息表中,然后『批量更新』。<br>
2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。<br>
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[[文件:重名情况.png|border]]<br>
[[文件:重新分班1-8.jpg|border]]<br>
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'''②查无此名:系统列显示该生不存在:'''<br>
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请查明该学生是否账号有错误导致系统识别不匹配,请打开下载的原表格中查询该生原来的正确账号;或者该生是否是新生在系统中本来就没有账号,请首先回到系统中为其创建账号。<br>
 
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3.导入更新后的账户信息表: 现在可以导入更新后的信息表<br>
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'''4.导入更新后的学生信息文件:''' <br>
在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,<br>
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在导入前必须先进行『检查账号完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,成绩云系统会告诉您有哪些学生没有出现在新表中,以便您核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学;例如文件中的『账号』被修改了,与系统中原有的账号无法对应,成绩云系统会提示这部分学生的信息,以便您核实对应学生原来的『账号』。<br>
成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。<br>
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[[文件:批量修改6.png|border]]<br>
[[文件:重新分班1-9.jpg|border]]<br>
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2023年5月26日 (五) 12:00的最后版本

进入『用户管理』,点击『学生 - 批量修改』:
批量修改1.png

在年级发生重新分班、整体学号变更或需要对学生信息进行更新(补充学生类别、身份证号、考号、宿舍等信息)时,请使用本页面进行操作。

操作步骤如下:
1.在下拉菜单选择正确的年级:
批量修改2.png

2. 下载当前学生信息:
批量修改3.png
注意:
①请务必先备份数据,必要时可用于恢复;
②数据导出时间可能比较长,请耐心等待;
③若不慎更新了错误的数据,也可以使用当前页面的『数据恢复』功能。

3.填入或更新正确信息:
学生的变动可以基于当前下载的表格进行编辑;
批量修改4.png

在下载的表格中保持账号、入学年份、年级不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息文件。
批量修改文件.png

在第④步中导入新文件。
批量修改5.png


有两种情况需要您补充处理:
①重名:系统显示该账号所对应的学生学号重复:
请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号,然后在新表格中填写正确对应的学号。举例:下图中学生的学号存在重复的情况,现在我们需要查明,这两名学生原来对应的正确学号(学号具有唯一性,不能与他人重复),并填写在上传的学生信息表中,然后『批量更新』。
重名情况.png
②查无此名:系统列显示该生不存在:
请查明该学生是否账号有错误导致系统识别不匹配,请打开下载的原表格中查询该生原来的正确账号;或者该生是否是新生在系统中本来就没有账号,请首先回到系统中为其创建账号。

4.导入更新后的学生信息文件:
在导入前必须先进行『检查账号完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,成绩云系统会告诉您有哪些学生没有出现在新表中,以便您核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学;例如文件中的『账号』被修改了,与系统中原有的账号无法对应,成绩云系统会提示这部分学生的信息,以便您核实对应学生原来的『账号』。
批量修改6.png