“重新分班”的版本间的差异

来自成绩云帮助中心
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备份当前学生信息:<br>
 
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注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。<br>
 
注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。<br>
 
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填入或更新正确信息<br>
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2.填入或更新正确信息<br>
1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:<br>
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  2.1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:<br>
 首先把备份文件复制一份存档,再进行编辑操作。<br>
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 在下载的表格中保持账号不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息表。<br>
 在表格中筛选出需要更新的年级,保持账号和姓名不变(红色所示的列),修改其他信息(蓝色所示的列)<br>
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 在第3步中导入新表即可完成批量修改。<br>
 
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2 若排序变化很大,或手上已经有一份基于新学号的表格:<br>
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  2.2 若需要更新的信息表的名单排序和当前排序差异较大,请按以下步骤进行:<br>
 首先备份存档原表格,然后清空内容;<br>
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 在下载的表格中,清空除第一行以外的信息,形成模板空表;<br>
 把手上的新表格的姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别)复制粘贴到此空表中;<br>
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 把更新的信息粘贴到模板空表中: 姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别),留空『账号』列;<br>
 
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3 导入这个表格文件,让成绩云根据学生姓名,自动填上该学生对应的账号:<br>
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  导入该文件,成绩云将自动按名字搜索填入对应的账号,返回一份填好账号的表格文件给您。<br>
 
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成绩云会返回一份填好账号的文件给您。<br>
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  有两种情况需要您补充处理:<br>
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  1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
有两种情况需要您补充处理:<br>
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  请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。�举例:下图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。<br>
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;<br>
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  2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。<br>
请打开备份的表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。举例:上图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。<br>
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2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。<br>
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导入更新后的账户信息表:<br>
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现在可以把更新后的信息表上传,然后进行导入。<br>
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在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,<br>
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  3.导入更新后的账户信息表: 现在可以导入更新后的信息表<br>
成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。<br>
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  在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,<br>
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  成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。<br>
 
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2016年3月30日 (三) 14:48的版本

在年级发生重新分班、整体学号变更, 或需要对学生属性整体更新(补充性别、考生类别信息等)时,请使用本页面进行操作。

备份当前学生信息:
重新分班1-1.jpg
注意:请务必先备份数据,必要时可用于恢复, 数据导出时间可能比较长,请耐心等待。

2.填入或更新正确信息

 2.1 若学生排序没有大的变动,可以基于当前表格进行编辑:

 在下载的表格中保持账号不变,修改其他有变动的信息,然后另存为新的学生信息表。
 在第3步中导入新表即可完成批量修改。
重新分班2.jpg

 2.2 若需要更新的信息表的名单排序和当前排序差异较大,请按以下步骤进行:

 在下载的表格中,清空除第一行以外的信息,形成模板空表;
 把更新的信息粘贴到模板空表中: 姓名列,以及其他有更新内容的列(例如新的学号,新的班别),留空『账号』列;
重新分班3.jpg

 导入该文件,成绩云将自动按名字搜索填入对应的账号,返回一份填好账号的表格文件给您。

重新分班4.jpg

 有两种情况需要您补充处理:
1)重名:『账号』列显示『重名』,『候选账号』列提示重名的账号;
请打开下载的原表格中查询各账号对应的学生原来的学号和班别,然后在新表格中填写正确对应的账号。�举例:下图中名为『齐花』的学生存在重名,现在我们需要查明,被分配到3班,新学号20130323的学生,是原来在1班的20130119还是原来在13班的20131340,查明填写正确账号到『账号』列。
2)查无此名:「账号」列显示『错误』,『候选账号』列显示『查无此名』; 请查明该学生是否姓名存在错别字导致搜索不匹配,或者该生是新生,请首先为其创建账号。


重新分班5.jpg


 3.导入更新后的账户信息表: 现在可以导入更新后的信息表
在导入前还可以选择进行『检查用户完整性』,例如本年级有1000人,新导入的表格只有990人,
成绩云会告诉您:有哪些学生没有出现在新表中,以便核实是存在疏漏,还是这些学生已休学退学。

重新分班6.jpg